Cómo usar un planner digital en Goodnotes (y en otras apps)

• Una tablet y un lápiz – un iPad con Apple Pencil (o un lápiz compatible), una tablet Android con lápiz, o una tablet de tinta electrónica como reMarkable, Kindle Scribe, Supernote o Boox.
• Una app de notas que abra PDF con enlaces. En iPad, Goodnotes y Notability son las más populares, y también sirven apps como Noteshelf, PDF Expert, Flexcil y Xodo. En Android son habituales Samsung Notes, Xodo, Noteshelf y Flexcil. Las comparamos en las mejores apps para un planner digital.
• El PDF del planner. Con nuestros planners digitales lo descargas justo después del pago, desde la página de tu pedido o desde el enlace que te llega por correo, y puedes volver a descargarlo desde tu cuenta siempre que lo necesites.

Hay dos caminos sencillos. Los nombres de los menús cambian un poco de una versión a otra, pero la idea es la misma:

• Desde la descarga: abre el PDF en tu iPad (desde Safari, Mail o la app Archivos), toca el botón Compartir y elige Goodnotes. Impórtalo como nuevo documento, para que sea un cuaderno propio y no páginas añadidas a otro.
• Desde Goodnotes: en tu biblioteca, toca el botón para crear un elemento nuevo, elige importar y selecciona el PDF en Archivos (en la carpeta Descargas, si lo guardaste ahí).

Los planners grandes tienen muchas páginas, así que dale un momento a la importación. Cuando se abra, ponle un nombre al cuaderno y, si quieres, guárdalo en una carpeta propia.

En Notability, abre el PDF, toca Compartir y elige Notability; después crea una nota nueva a partir de él. También puedes importarlo desde la propia app, desde la app Archivos o desde un servicio en la nube.

Las demás apps funcionan de forma muy parecida: usa Compartir o Abrir en… desde el archivo, o el botón Importar de la app. Mientras la app conserve los enlaces del PDF, el planner funcionará como debe.

Aquí es donde tropieza casi todo el mundo. En una app de notas, un toque suele significar “escribir”. Si tienes activa la herramienta de lápiz, al tocar la pestaña de un mes puede que solo dejes un puntito en lugar de abrir el mes.

• Cambia al modo de lectura. Goodnotes tiene un modo de solo lectura, y la mayoría de las apps tienen algún modo de vista, de mano o de lectura. En ese modo, los toques siguen los enlaces. Toca la pestaña que quieras y vuelve después a tu lápiz.
• Navega con el dedo. Muchas apps tienen un ajuste para que solo dibuje el lápiz, mientras el dedo desplaza y toca. Con ese ajuste activado, a menudo puedes tocar los enlaces con el dedo sin salir del modo de escritura. Búscalo en los ajustes de lápiz o stylus de la app.
• No aplanes el PDF ni lo vuelvas a exportar mientras lo usas. Los enlaces forman parte del propio PDF. Escribir en las páginas no los altera, pero algunas opciones de “aplanar” o “exportar como imagen” los eliminan.

Si un enlace parece no responder, comprueba primero el modo – casi siempre es por eso.

• Guarda una copia limpia. Antes de empezar a escribir, conserva el PDF intacto en Archivos (o vuelve a descargarlo desde tu cuenta), para poder empezar de cero siempre que quieras.
• Muévete con las pestañas y el índice, no deslizando. Un año de páginas diarias es largo. Las pestañas de los meses, el índice y las fechas de cada calendario te llevan mucho más rápido.
• Prepara tu lápiz y tu resaltador favoritos. La mayoría de las apps permiten guardar lápices y colores favoritos. Un lápiz fino para escribir y un solo resaltador suave mantienen las páginas ordenadas.
• Usa las plantillas de página y los cuadernos. Nuestros planners incluyen secciones de cuaderno y plantillas de página, todas enlazadas desde el índice, para que tus notas estén en un solo sitio en vez de repartidas por varias apps. Las páginas que añadas por tu cuenta funcionan sin problema, pero no estarán enlazadas desde las pestañas.
• Vertical u horizontal, claro u oscuro. Eliges la orientación y el modo claro u oscuro al diseñarlo. ¿Quieres los dos modos? Haz una segunda copia en el otro.
• Decóralo. Las pegatinas funcionan en todas estas apps – mira cómo añadir pegatinas a un planner digital.
• Haz copias de seguridad. Activa la copia de seguridad o la sincronización en la nube de tu app y, de vez en cuando, exporta una copia de tu planner. Una tablet se puede perder; tu año no tiene por qué.

Las tablets de tinta electrónica muestran muchos menos tonos que un iPad, así que un planner hecho para iPad puede verse tenue. Con nuestros planners digitales eliges tu dispositivo en el editor y el planner se crea para su pantalla: siempre en modo claro, con líneas más marcadas y sin tonos pálidos, en blanco y negro o en los pocos colores que muestra una pantalla de tinta electrónica a color. Los enlaces funcionan en todos ellos. Para pasar el PDF a tu dispositivo:

• reMarkable: añádelo con la app de reMarkable de escritorio o móvil, o súbelo desde tu cuenta de reMarkable en la web.
• Kindle Scribe: usa Send to Kindle (la app, la web o el correo) y asegúrate de que se mantiene como PDF en lugar de convertirse.
• Supernote: súbelo con la app Supernote Partner o con Supernote Cloud a la carpeta Document.
• Boox: cópialo con BooxDrop o un cable USB y ábrelo en el lector o en la app de notas.

Encontrarás más sobre cada dispositivo en nuestra guía de planners digitales en tablets de tinta electrónica.

Todos nuestros planners digitales incluyen todas las páginas – el año, los meses, las semanas y los días, trackers, cuadernos y plantillas – y tú solo eliges los formatos, tus fechas y tus colores. La diferencia está en el diseño:

• Molly – pestañas en el borde para el año, cada mes y tus cuadernos.
• Stacey – pestañas laterales, un centro de planificación y páginas extra cada mes para destacados, sueño y una lista de deseos.
• Novonichi digital – una página al día, tranquila y en cuadrícula fina, con pestañas de mes en japonés (te contamos más sobre este estilo en nuestra guía de planners estilo Hobonichi).
• Minimalista – tonos neutros suaves, pestañas transparentes y una gran biblioteca de plantillas.
• Planificador de estudio digital – el Minimalista para un curso escolar o universitario: horarios de clase, un cronograma de estudio, exámenes y notas, y una página para cada asignatura (mira nuestra guía para planificar tus estudios).
• Cuaderno digital – los mismos diseños sin fechas: secciones de cuaderno con pestañas y plantillas de página.

En el editor puedes cambiar de un diseño a otro cuando quieras, y ver todas las páginas en una tablet antes de comprar. ¿No tienes claro si quieres fechas? Lee con fechas o sin fechas.