Las mejores apps para un planner digital en iPad y Android

Casi todas las apps de notas abren un PDF. Para un planner que vas a usar todos los días, hay unas cuantas cosas que importan más que el resto:

• Conserva los enlaces del PDF. Las pestañas, las fechas y el índice de un planner digital son enlaces dentro del PDF. La app tiene que mantenerlos al importar el archivo – algunas no lo hacen.
• Te da una forma de tocarlos. Mientras hay un lápiz activo, un toque suele significar “escribir”. Las buenas apps para planners tienen un modo de lectura, o permiten que el dedo toque mientras solo el lápiz dibuja.
• Se escribe a gusto. Lápiz, resaltador, borrador y un lazo para mover cosas son las herramientas que vas a usar todo el año.
• Funciona en todos tus dispositivos. Si planificas en un iPad y consultas cosas en el teléfono o en el ordenador, fíjate en dónde funciona la app y en cómo se sincroniza.
• Hace copias de seguridad. Un año de notas no debería estar guardado en un solo sitio.

Es la app en la que se piensa al crear la mayoría de los planners digitales. Funciona en iPad, iPhone y Mac, y también en tablets Android, Chromebooks, Windows y la web – pero no en teléfonos Android.

• Importar: toca Nuevo, luego Importar, y elige el PDF. En un iPad también puedes abrir el archivo desde cualquier sitio, tocar Compartir y elegir Goodnotes.
• Enlaces: en un iPad, toca un enlace para seguirlo. En Android, Windows y la web, cambia antes al modo de solo lectura, o mantén pulsado el enlace y elige abrirlo. El modo de solo lectura también existe en el iPad, y es la forma más segura de no dejar una marca de lápiz mientras te mueves por el planner.
• Extras para planners: una biblioteca de pegatinas llamada Elementos (Elements), búsqueda en lo que escribes a mano y carpetas para tener cada año por separado.
• Qué comprobar: la versión gratuita limita cuántos cuadernos puedes tener y el tamaño del archivo que puedes importar, así que míralo antes de importar un planner de un año entero.

El otro gran nombre en el iPad. Funciona en iPhone, iPad y Mac, y también hay versiones para Android y para la web. Hay una versión gratuita para empezar, suscripciones y una compra única sin los extras más recientes.

• Importar: mantén pulsado el botón de nueva nota y elige Importar, o abre el PDF en otra app, toca Compartir y elige Notability.
• Enlaces: si un toque deja un punto en vez de abrir la página, desactiva un momento la herramienta de lápiz – los enlaces forman parte del PDF y funcionan cuando no estás escribiendo.
• Extras para planners: un panel de pegatinas integrado, y dos notas una al lado de la otra, para tener abiertos a la vez tu planner y un cuaderno.

Dos buenas alternativas que funcionan tanto en iPad como en Android.

• Noteshelf funciona en iPad, iPhone, Mac y Android. Se puede probar gratis con un número reducido de cuadernos, y una mejora de pago elimina el límite. El PDF se importa desde el menú +. Cualquier cosa que haya en una página – también una pegatina – se puede guardar como recorte reutilizable. Si usas un iPad y además una tablet Android, comprueba cómo pasan tus notas de uno a otra antes de decidirte.
• Flexcil funciona en iPad, iPhone y Android, y está pensada para leer y anotar PDF. Sus enlaces funcionan en el modo de gestos, no en el modo de lápiz: se cambia con el botón que hay al principio de la barra de herramientas del lápiz. Tiene una biblioteca de pegatinas que admite tus propias imágenes.

Son lectores y anotadores de PDF más que apps de cuadernos. Abren un planner rápidamente y conservan sus enlaces, pero no tienen biblioteca de pegatinas y ofrecen menos extras para escribir a mano.

• Xodo funciona casi en todas partes: teléfonos y tablets Android, iPhone y iPad, la web y ordenadores. Leer y hacer anotaciones básicas es gratis. Los enlaces funcionan mientras estás viendo la página, no mientras hay una herramienta de dibujo activa.
• PDF Expert es solo para dispositivos Apple – iPhone, iPad y Mac. Leer y anotar es gratis; para editar el propio PDF hace falta una suscripción.

• Samsung Notes viene gratis en las tablets y los teléfonos Galaxy, y con un S Pen es el punto de partida más lógico. Mantén pulsado el botón de nota nueva y elige Importar PDF. Puedes escribir en todas las páginas, pero no modificar el propio PDF. Un detalle que conviene saber: la orientación de la nota tiene que coincidir con la del PDF, así que ponla en horizontal para un planner horizontal y en vertical para uno vertical. Si los enlaces no responden mientras escribes, cambia al modo de lectura para tocarlos.
• Penly está hecha solo para Android y pensando en los planners digitales: sigue los enlaces de un PDF importado, y se compra una sola vez, no por suscripción.

Algunas apps abren el PDF pero pierden lo que lo convierte en un planner. Microsoft OneNote convierte las páginas en imágenes, así que los enlaces dejan de funcionar. Notas de Apple puede guardar un PDF y dejarte dibujar sobre él, pero no está hecha para un planner con enlaces de varios cientos de páginas. Si quieres probar una app que no aparece en esta página, ponla a prueba antes con un planner gratuito: toca la pestaña de un mes, luego una fecha, y comprueba si llegas.

• iPad con Apple Pencil: Goodnotes o Notability. Las dos llevan años usándose para planners.
• Tablet Samsung Galaxy: empieza con Samsung Notes, que ya tienes. Si quieres más funciones para planners, mira Penly, Noteshelf o Goodnotes.
• Otra tablet Android: Penly, Noteshelf, Flexcil o Xodo. Goodnotes necesita una tablet reciente y más grande.
• También en el teléfono: Xodo y Notability funcionan en teléfonos; Goodnotes funciona en iPhone, pero no en teléfonos Android.
• También en el ordenador: Goodnotes tiene versiones para Windows y para la web; Xodo funciona en cualquier navegador.
• Una tablet de tinta electrónica: no necesitas ninguna app – mira nuestra guía de planners digitales en reMarkable, Kindle Scribe, Supernote y Boox.

Los precios y los planes cambian a menudo, así que consulta la página de la propia app antes de comprar. Y prueba antes de decidirte: descarga uno de nuestros planners gratuitos, impórtalo en la versión gratuita de la app y úsalo durante una semana.

En casi todas las apps el motivo es el mismo: hay una herramienta de escritura activa, así que el toque se interpreta como tinta. Cambia al modo de lectura, de vista o de gestos de la app, o desactiva el lápiz, y vuelve a tocar. Si eso no ayuda, importa de nuevo el PDF como documento nuevo en lugar de añadir sus páginas a un cuaderno que ya existe, y asegúrate de que el archivo no se haya aplanado ni convertido por el camino. Hay más sobre esto en cómo usar un planner digital en Goodnotes y en otras apps.