Como usar um planner digital no Goodnotes (e em outros apps)

• Um tablet e uma caneta – um iPad com Apple Pencil (ou uma caneta compatível), um tablet Android com caneta ou um tablet e-ink, como reMarkable, Kindle Scribe, Supernote ou Boox.
• Um app de anotações que abra PDFs com links. No iPad, o Goodnotes e o Notability são os mais populares, e apps como Noteshelf, PDF Expert, Flexcil e Xodo também funcionam. No Android, Samsung Notes, Xodo, Noteshelf e Flexcil são escolhas comuns. Comparamos todos eles em os melhores apps para planner digital.
• O PDF do planner. Com os nossos planners digitais, você baixa o arquivo logo após o pagamento, pela página do seu pedido ou pelo link no seu e-mail, e pode baixar de novo na sua conta sempre que precisar.

Há dois caminhos fáceis. Os nomes dos menus mudam um pouco de uma versão para outra, mas a ideia continua a mesma:

• A partir do download: abra o PDF no seu iPad (pelo Safari, pelo Mail ou pelo app Arquivos), toque no botão Compartilhar e escolha o Goodnotes. Importe como novo documento, para que ele vire um caderno próprio, e não páginas adicionadas a outro caderno.
• De dentro do Goodnotes: na sua biblioteca, toque no botão de novo item, escolha importar e selecione o PDF no app Arquivos (na pasta Downloads, se foi lá que você salvou).

Planners grandes têm muitas páginas, então dê um instante para a importação terminar. Quando ele abrir, dê um nome ao caderno e, se quiser, guarde-o em uma pasta só dele.

No Notability, abra o PDF, toque em Compartilhar, escolha o Notability e crie uma nova nota a partir dele. Você também pode importar de dentro do app, a partir do app Arquivos ou de um serviço de nuvem.

Outros apps funcionam de um jeito bem parecido: use Compartilhar ou Abrir em… a partir do arquivo, ou o botão Importar do próprio app. Desde que o app mantenha os links do PDF, o planner funciona como deveria.

É aqui que a maioria das pessoas se atrapalha. Em um app de anotações, um toque geralmente significa “escrever”. Se a caneta estiver ativa, tocar em uma aba de mês pode só deixar um pontinho em vez de abrir o mês.

• Mude para o modo de leitura. O Goodnotes tem um modo somente leitura, e a maioria dos apps tem algum modo de visualização, de mão ou de leitura. Nesse modo, os toques seguem os links. Toque na aba que quiser e depois volte para a caneta.
• Deixe o dedo navegar. Muitos apps têm um ajuste para que só a caneta desenhe, enquanto o dedo rola a página e toca. Com ele ativado, muitas vezes dá para tocar nos links com o dedo sem sair do modo de escrita. Procure nos ajustes de caneta ou stylus do app.
• Não achate nem reexporte o arquivo enquanto estiver usando o planner. Os links fazem parte do próprio PDF. Escrever nas páginas não mexe neles, mas algumas opções de “achatar” (flatten) ou “exportar como imagem” os removem.

Se um link parecer não funcionar, confira primeiro o modo – quase sempre é esse o motivo.

• Guarde uma cópia limpa. Antes de começar a escrever, mantenha o PDF intacto no app Arquivos (ou baixe de novo pela sua conta), para sempre poder recomeçar do zero.
• Navegue pelas abas e pelo índice, não rolando a tela. Um ano de páginas diárias é comprido. As abas dos meses, o índice e as datas de cada calendário levam você até lá muito mais rápido.
• Deixe uma caneta e um marca-texto favoritos prontos. A maioria dos apps permite salvar canetas e cores favoritas. Uma caneta fina para escrever e um marca-texto suave mantêm as páginas organizadas.
• Use os modelos de página e os cadernos. Nossos planners incluem seções de caderno e modelos de página, todos com link a partir do índice, para que as anotações fiquem em um só lugar em vez de se espalharem por vários apps. As páginas que você adicionar por conta própria funcionam bem, mas não terão link nas abas.
• Retrato ou paisagem, claro ou escuro. Você escolhe a orientação e o modo claro ou escuro na hora de criar o planner. Quer os dois visuais? Faça uma segunda cópia em outro modo.
• Decore. Adesivos funcionam em todos esses apps – veja como colocar adesivos em um planner digital.
• Faça backup. Ative o backup ou a sincronização na nuvem do seu app e, de vez em quando, exporte uma cópia do planner. Um tablet pode se perder; o seu ano não precisa ir junto.

Tablets e-ink mostram bem menos tons do que um iPad, então um planner feito para iPad pode ficar apagado. Com os nossos planners digitais, você escolhe seu dispositivo no editor e o planner é feito para a tela dele: sempre no modo claro, com linhas mais fortes e sem tons claros, em preto e branco ou nas poucas cores que uma tela e-ink colorida mostra. Os links funcionam em todos eles. Para colocar o PDF no seu dispositivo:

• reMarkable: adicione o arquivo pelo app reMarkable para computador ou celular, ou envie pela sua conta reMarkable na web.
• Kindle Scribe: use o Send to Kindle (app, site ou e-mail) e confira se o arquivo continua em PDF, sem ser convertido.
• Supernote: envie pelo app Supernote Partner ou pelo Supernote Cloud para a pasta Document.
• Boox: copie com o BooxDrop ou um cabo USB e abra no leitor ou no app de notas.

Há mais detalhes sobre cada dispositivo no nosso guia de planners digitais em tablets e-ink.

Todos os nossos planners digitais incluem todas as páginas – o ano, os meses, as semanas e os dias, trackers, cadernos e modelos – e você só escolhe os layouts, suas datas e suas cores. A diferença está no design:

• Molly – abas para o ano, cada mês e seus cadernos ao longo da lateral.
• Stacey – abas laterais, um hub do planner e páginas extras todo mês para destaques, sono e uma lista de desejos.
• Novonichi digital – uma página por dia, tranquila e em grade fina, com abas de mês em japonês (leia sobre o estilo no nosso guia de planners estilo Hobonichi).
• Minimalista – tons neutros suaves, abas transparentes e uma grande biblioteca de modelos.
• Planner de estudos digital – a Minimalista para um ano escolar ou universitário: horários de aulas, um cronograma de estudos, provas e notas, e uma página para cada matéria (veja nosso guia de planejamento de estudos).
• Caderno digital – os mesmos designs sem datas: seções de caderno com abas e modelos de página.

Você pode trocar de design no editor quando quiser e ver cada página em um tablet antes de comprar. Não sabe nem se quer datas? Leia datado ou sem datas.