Så använder du en digital planner i Goodnotes (och andra appar)

• En surfplatta och en penna – en iPad med Apple Pencil (eller en kompatibel styluspenna), en Android-surfplatta med penna eller en e-bläcksplatta som reMarkable, Kindle Scribe, Supernote eller Boox.
• En anteckningsapp som öppnar PDF:er med länkar. På iPad är Goodnotes och Notability de populäraste, och appar som Noteshelf, PDF Expert, Flexcil och Xodo fungerar också. På Android är Samsung Notes, Xodo, Noteshelf och Flexcil vanliga val. Vi jämför dem i de bästa apparna för en digital planner.
• Plannerns PDF. Med våra digitala planners laddar du ner PDF:en direkt efter betalningen, från din ordersida eller via länken i mejlet, och du kan ladda ner den igen från ditt konto när du än behöver det.

Det finns två enkla vägar. Menyerna heter lite olika från version till version, men principen är densamma:

• Från nedladdningen: öppna PDF:en på din iPad (från Safari, Mail eller appen Filer), tryck på Dela och välj Goodnotes. Importera den som ett nytt dokument, så blir den en egen anteckningsbok i stället för sidor som läggs till i en annan.
• Inifrån Goodnotes: tryck på knappen för att lägga till något nytt i biblioteket, välj att importera och leta upp PDF:en i Filer (i mappen Hämtade filer, om du sparade den där).

Stora planners har många sidor, så ge importen en liten stund. När den öppnas ger du anteckningsboken ett namn och lägger den, om du vill, i en egen mapp.

I Notability öppnar du PDF:en, trycker på Dela och väljer Notability, och skapar sedan en ny anteckning av den. Du kan också importera inifrån appen, från appen Filer eller en molntjänst.

Andra appar fungerar på ungefär samma sätt: använd Dela eller Öppna i… från filen, eller appens egen knapp för att importera. Så länge appen behåller PDF-länkarna fungerar plannern som den ska.

Det är här de flesta kör fast. I en anteckningsapp betyder ett tryck oftast ”skriv”. Om pennverktyget är aktivt kan ett tryck på en månadsflik bara lämna en liten prick i stället för att öppna månaden.

• Byt till läsläge. Goodnotes har ett skrivskyddat läge, och de flesta appar har någon form av visnings-, hand- eller läsläge. I det läget följer trycken länkarna. Tryck på fliken du vill till och byt sedan tillbaka till pennan.
• Låt fingret navigera. Många appar har en inställning som gör att bara pennan ritar medan fingret scrollar och trycker. Med den påslagen kan du ofta trycka på länkar med fingret utan att lämna skrivläget. Titta i appens inställningar för penna eller stylus.
• Platta inte till och exportera inte om medan du planerar. Länkarna hör till själva PDF:en. De finns kvar när du skriver på sidorna, men vissa alternativ som ”platta till” eller ”exportera som bild” tar bort dem.

Verkar en länk död? Kolla läget först – det är nästan alltid förklaringen.

• Spara en ren kopia. Innan du börjar skriva: behåll den orörda PDF:en i Filer (eller ladda ner den igen från ditt konto), så har du alltid ett oskrivet exemplar att börja om med.
• Navigera med flikarna och indexet i stället för att scrolla. Ett år med dagsidor är långt. Månadsflikarna, indexet och datumen i varje kalender tar dig dit mycket snabbare.
• Ställ in en favoritpenna och en överstrykningspenna. I de flesta appar kan du spara favoritpennor och färger. En tunn penna att skriva med och en mjuk överstrykningspenna håller sidorna prydliga.
• Använd sidmallarna och anteckningsböckerna. Våra planners har anteckningsavsnitt och sidmallar som alla är länkade från indexet, så att anteckningarna hålls samlade i stället för att spridas över flera appar. Sidor du lägger till själv fungerar bra, men de länkas inte från flikarna.
• Stående eller liggande, ljust eller mörkt. Du väljer orientering och ljust eller mörkt läge när du designar den. Vill du ha båda? Gör en kopia till i det andra läget.
• Dekorera den. Klistermärken fungerar i alla de här apparna – se så lägger du till klistermärken i en digital planner.
• Säkerhetskopiera. Slå på appens säkerhetskopiering eller molnsynk, och exportera en kopia av din planner då och då. En surfplatta kan försvinna; ditt år behöver inte göra det.

E-bläcksplattor visar betydligt färre nyanser än en iPad, så en planner som är gjord för iPad kan se blek ut. Med våra digitala planners väljer du din enhet i editorn, och plannern görs för dess skärm: alltid ljus, med starkare linjer och inga bleka nyanser, i svartvitt eller i de få färger en e-bläcksskärm i färg kan visa. Länkarna fungerar på alla. Så här får du över PDF:en till din enhet:

• reMarkable: lägg till den med reMarkables dator- eller mobilapp, eller ladda upp den via ditt reMarkable-konto på webben.
• Kindle Scribe: använd Send to Kindle (appen, webbplatsen eller e-post) och se till att den förblir en PDF i stället för att konverteras.
• Supernote: ladda upp den med appen Supernote Partner eller Supernote Cloud till mappen Document.
• Boox: kopiera över den med BooxDrop eller en USB-kabel och öppna den i läsaren eller anteckningsappen.

Det finns mer om varje enhet i vår guide till digitala planners på e-bläcksplattor.

Alla våra digitala planners innehåller varje sida – året, månader, veckor och dagar, trackers, anteckningsböcker och mallar – och du väljer bara layouter, dina datum och färger. Det som skiljer dem åt är designen:

• Molly – flikar längs kanten för året, varje månad och dina anteckningsböcker.
• Stacey – sidflikar, ett planeringsnav och extrasidor varje månad för höjdpunkter, sömn och en önskelista.
• Novonichi digital planner – en lugn sida om dagen på ett fint rutnät, med japanska månadsflikar (läs om stilen i vår guide till planners i Hobonichi-stil).
• Minimalist – mjuka neutrala toner, genomskinliga flikar och ett stort mallbibliotek.
• Digital studieplanerare – Minimalist för ett skol- eller universitetsår: scheman, en studietidsplan, prov och betyg samt en sida för varje ämne (se vår guide till studieplanering).
• Digital anteckningsbok – samma designer utan datum: anteckningsavsnitt med flikar och sidmallar.

Du kan byta mellan designerna i editorn när du vill, och förhandsvisa varje sida på en surfplatta innan du köper. Osäker på om du alls vill ha datum? Läs daterad eller odaterad.