De bästa apparna för en digital planner på iPad och Android

De flesta anteckningsappar kan öppna en PDF. För en planner som du lever i varje dag är några saker viktigare än resten:

• Den behåller PDF:ens länkar. Flikarna, datumen och indexet i en digital planner är länkar inuti PDF:en. Appen måste behålla dem när den importerar filen – några gör inte det.
• Den ger dig ett sätt att trycka på dem. När en penna är aktiv betyder ett tryck oftast ”skriv”. Bra plannerappar har ett läsläge, eller låter fingret trycka medan bara pennan ritar.
• Det känns rätt att skriva. Penna, överstrykningspenna, suddgummi och ett lasso för att flytta saker är verktygen du kommer att använda hela året.
• Den fungerar på allt du har. Om du planerar på en iPad och kollar saker på mobilen eller datorn bör du titta på var appen finns och hur den synkar.
• Den säkerhetskopierar. Ett år av anteckningar ska inte finnas på bara ett ställe.

Appen som de flesta digitala planners är gjorda med i åtanke. Den finns för iPad, iPhone och Mac, och även för Android-surfplattor, Chromebook, Windows och webben – men inte för Android-telefoner.

• Importera: tryck på New, sedan Import, och välj PDF:en. På en iPad kan du också öppna filen var som helst, trycka på Dela och välja Goodnotes.
• Länkar: på en iPad trycker du på en länk för att följa den. På Android, Windows och webben byter du först till Read Only Mode (skrivskyddat läge), eller håller in länken och väljer att öppna den. Read Only Mode finns på iPad också, och det är det säkraste sättet att inte lämna pennstreck efter dig medan du rör dig runt.
• Extra för planners: ett klistermärkesbibliotek som heter Elements, sökning i handskrift och mappar som håller isär åren.
• Att kolla: gratisversionen begränsar hur många anteckningsböcker du kan ha och hur stor fil du kan importera, så titta på det innan du importerar en planner för ett helt år.

Det andra stora namnet på iPad. Appen finns för iPhone, iPad och Mac, och även i versioner för Android och webben. Det finns en kostnadsfri startversion, prenumerationer och ett engångsköp utan de nyaste extrafunktionerna.

• Importera: håll in knappen för ny anteckning och välj att importera, eller öppna PDF:en i en annan app, tryck på Dela och välj Notability.
• Länkar: om ett tryck lämnar en prick i stället för att öppna sidan lägger du undan pennverktyget en stund – länkarna hör till PDF:en och fungerar när du inte skriver.
• Extra för planners: en inbyggd klistermärkespanel, och två anteckningar sida vid sida, så att plannern och en anteckningsbok kan vara öppna samtidigt.

Två bra alternativ som båda finns för iPad och Android.

• Noteshelf finns för iPad, iPhone, Mac och Android. Appen är gratis att prova med ett litet antal anteckningsböcker, och en betald uppgradering tar bort gränsen. Importera en PDF från menyn +. Allt på en sida – även ett klistermärke – kan sparas som ett återanvändbart klipp. Om du använder både en iPad och en Android-surfplatta bör du kolla hur dina anteckningar följer med mellan dem innan du bestämmer dig.
• Flexcil finns för iPad, iPhone och Android och är byggd kring att läsa och anteckna i PDF:er. Länkarna fungerar i gestläget, inte i pennläget: växla med knappen först i pennverktygsfältet. Appen har ett klistermärkesbibliotek som tar emot dina egna bilder.

De här apparna är PDF-läsare med anteckningsverktyg snarare än anteckningsboksappar. De öppnar en planner snabbt och behåller länkarna, men de har inget klistermärkesbibliotek och färre extrafunktioner för handskrift.

• Xodo fungerar nästan överallt: Android-telefoner och Android-surfplattor, iPhone och iPad, webben och datorer. Att läsa och göra enklare anteckningar är gratis. Länkarna fungerar när du visar sidan, inte när ett ritverktyg är aktivt.
• PDF Expert finns bara för Apple-enheter – iPhone, iPad och Mac. Att läsa och anteckna är gratis; att redigera själva PDF:en kräver en prenumeration.

• Samsung Notes ingår gratis på Galaxy-surfplattor och Galaxy-telefoner, och har du en S Pen är det det självklara stället att börja. Håll in knappen för ny anteckning och välj att importera en PDF. Du kan skriva på varje sida men inte ändra själva PDF:en. En sak är bra att veta: anteckningens orientering måste stämma med PDF:ens, så ställ in liggande för en liggande planner och stående för en stående. Om länkarna inte reagerar medan du skriver byter du till läsläget för att trycka på dem.
• Penly är gjord enbart för Android och med digitala planners i åtanke: appen följer länkarna i en importerad PDF, och du köper den en gång i stället för att prenumerera.

Vissa appar öppnar PDF:en men tappar det som gör den till en planner. Microsoft OneNote gör om sidorna till bilder, så länkarna slutar fungera. Apple Notes (appen Anteckningar) kan innehålla en PDF och låter dig rita på den, men är inte gjord för en länkad planner på flera hundra sidor. Vill du prova en app som inte finns med på den här sidan? Testa den först med en gratisplanner: tryck på en månadsflik, sedan på ett datum, och se om du kommer fram.

• iPad med Apple Pencil: Goodnotes eller Notability. Båda har använts för planners i många år.
• Samsung Galaxy-surfplatta: börja med Samsung Notes, som du redan har. Vill du ha fler plannerfunktioner kan du titta på Penly, Noteshelf eller Goodnotes.
• En annan Android-surfplatta: Penly, Noteshelf, Flexcil eller Xodo. Goodnotes kräver en nyare, större surfplatta.
• Även en telefon: Xodo och Notability fungerar på telefoner; Goodnotes finns för iPhone men inte för Android-telefoner.
• Även en dator: Goodnotes finns för Windows och webben; Xodo fungerar i vilken webbläsare som helst.
• En e-bläcksplatta: då behöver du ingen app alls – se vår guide till digitala planners på reMarkable, Kindle Scribe, Supernote och Boox.

Priser och abonnemang ändras ofta, så kolla appens egen sida innan du köper. Och prova innan du bestämmer dig: ladda ner en av våra gratisplanners, importera den i appens gratisversion och använd den i en vecka.

I nästan alla appar är orsaken densamma: ett skrivverktyg är aktivt, så trycket tolkas som bläck. Byt till appens läs-, visnings- eller gestläge, eller lägg undan pennan, och tryck igen. Om det inte hjälper importerar du PDF:en på nytt som ett nytt dokument i stället för att lägga till sidorna i en befintlig anteckningsbok, och kontrollerar att filen inte har plattats till eller konverterats på vägen. Det finns mer om detta i så använder du en digital planner i Goodnotes och andra appar.