Die besten Apps für digitale Planer auf iPad und Android

Die meisten Notiz-Apps öffnen ein PDF. Bei einem Planer, den du jeden Tag nutzt, zählen ein paar Dinge mehr als alles andere:

• Sie behält die Links des PDFs. Reiter, Datumsangaben und Index eines digitalen Planers sind Links im PDF. Die App muss sie beim Import erhalten – einige tun das nicht.
• Sie lässt dich die Links antippen. Solange ein Stift aktiv ist, bedeutet Tippen meist „schreiben“. Gute Planer-Apps haben einen Lesemodus oder lassen deinen Finger tippen, während nur der Stift zeichnet.
• Das Schreiben fühlt sich gut an. Stift, Textmarker, Radierer und ein Lasso zum Verschieben sind die Werkzeuge, die du das ganze Jahr über nutzt.
• Sie läuft auf all deinen Geräten. Wenn du auf dem iPad planst und am Handy oder Computer etwas nachschaust, achte darauf, wo die App läuft und wie sie synchronisiert.
• Sie macht Backups. Ein Jahr voller Notizen sollte nicht nur an einem einzigen Ort liegen.

Die App, für die die meisten digitalen Planer in erster Linie gemacht sind. Sie läuft auf iPad, iPhone und Mac, außerdem auf Android-Tablets, Chromebooks, unter Windows und im Web – aber nicht auf Android-Handys.

• Importieren: Tippe auf Neu, dann auf Importieren, und wähle das PDF aus. Auf dem iPad kannst du die Datei auch an beliebiger Stelle öffnen, auf Teilen tippen und Goodnotes wählen.
• Links: Auf dem iPad tippst du einen Link an, um ihm zu folgen. Auf Android, unter Windows und im Web wechselst du zuerst in den Nur-Lesen-Modus (Read Only Mode) oder hältst den Link gedrückt und wählst die Option zum Öffnen. Den Nur-Lesen-Modus gibt es auch auf dem iPad, und er ist der sicherste Weg, beim Navigieren keine Stiftspur zu hinterlassen.
• Extras für Planer: eine Sticker-Bibliothek namens „Elemente“ (Elements), eine Handschriftsuche und Ordner, um die Jahre voneinander zu trennen.
• Vorher prüfen: Die Gratisversion begrenzt, wie viele Notizbücher du anlegen und wie große Dateien du importieren kannst – schau dir das an, bevor du einen Planer für ein ganzes Jahr importierst.

Der andere große Name auf dem iPad. Die App läuft auf iPhone, iPad und Mac, und es gibt auch Versionen für Android und fürs Web. Zur Wahl stehen eine kostenlose Einstiegsversion, Abos und ein Einmalkauf ohne die neuesten Extras.

• Importieren: Halte Neu gedrückt und wähle Importieren, oder öffne das PDF in einer anderen App, tippe auf Teilen und wähle Notability.
• Links: Wenn dein Tippen einen Punkt hinterlässt, statt die Seite zu öffnen, leg das Stiftwerkzeug kurz beiseite – die Links gehören zum PDF und funktionieren, wenn du gerade nicht schreibst.
• Extras für Planer: ein eingebautes Sticker-Panel und zwei Notizen nebeneinander, sodass dein Planer und ein Notizbuch gleichzeitig geöffnet sein können.

Zwei gute Alternativen, die beide auf iPad und Android laufen.

• Noteshelf läuft auf iPad, iPhone, Mac und Android. Du kannst die App mit einer kleinen Anzahl von Notizbüchern kostenlos testen, ein kostenpflichtiges Upgrade hebt die Begrenzung auf. Ein PDF importierst du über das +-Menü. Alles, was auf einer Seite liegt – auch ein Sticker –, lässt sich als wiederverwendbarer Clip speichern. Wenn du sowohl ein iPad als auch ein Android-Tablet nutzt, prüfe, wie deine Notizen von einem Gerät zum anderen kommen, bevor du dich festlegst.
• Flexcil läuft auf iPad, iPhone und Android und ist auf das Lesen und Kommentieren von PDFs ausgelegt. Die Links funktionieren im Gestenmodus, nicht im Stiftmodus: Du wechselst mit der Schaltfläche am Anfang der Stift-Werkzeugleiste. Die App hat eine Sticker-Bibliothek, die auch deine eigenen Bilder aufnimmt.

Das sind eher Apps zum Lesen und Kommentieren von PDFs als Notizbuch-Apps. Sie öffnen einen Planer schnell und behalten seine Links, haben aber keine Sticker-Bibliothek und weniger Extras für die Handschrift.

• Xodo läuft fast überall: auf Android-Handys und -Tablets, iPhone und iPad, im Web und auf Computern. Lesen und einfaches Kommentieren sind kostenlos. Links funktionieren, während du die Seite ansiehst, nicht während ein Zeichenwerkzeug aktiv ist.
• PDF Expert gibt es nur für Apple-Geräte – iPhone, iPad und Mac. Lesen und Kommentieren sind kostenlos; um das PDF selbst zu bearbeiten, brauchst du ein Abo.

• Samsung Notes ist auf Galaxy-Tablets und -Handys kostenlos dabei, und mit einem S Pen ist die App der naheliegende Einstieg. Halte die Schaltfläche für eine neue Notiz gedrückt und wähle PDF importieren. Du kannst auf jede Seite schreiben, das PDF selbst aber nicht verändern. Gut zu wissen: Die Ausrichtung der Notiz muss zu der des PDFs passen – stell sie also für einen Planer im Querformat auf Querformat und für einen im Hochformat auf Hochformat. Wenn die Links beim Schreiben nicht reagieren, wechsle in den Lesemodus, um sie anzutippen.
• Penly gibt es nur für Android, und die App ist auf digitale Planer ausgelegt: Sie folgt den Links eines importierten PDFs und wird einmal gekauft statt abonniert.

Manche Apps öffnen das PDF, verlieren aber genau das, was es zum Planer macht. Microsoft OneNote wandelt die Seiten in Bilder um, sodass die Links nicht mehr funktionieren. Apple Notizen kann ein PDF aufnehmen und dich darauf zeichnen lassen, ist aber nicht für einen verlinkten Planer mit mehreren hundert Seiten gemacht. Wenn du eine App ausprobieren möchtest, die auf dieser Seite nicht vorkommt, teste sie zuerst mit einem Gratis-Planer: Tippe auf einen Monats-Reiter, dann auf ein Datum, und schau, ob du dort ankommst.

• iPad mit Apple Pencil: Goodnotes oder Notability. Beide werden seit Jahren für Planer genutzt.
• Samsung-Galaxy-Tablet: Fang mit Samsung Notes an, das hast du schon. Wenn du mehr Planer-Funktionen möchtest, sieh dir Penly, Noteshelf oder Goodnotes an.
• Ein anderes Android-Tablet: Penly, Noteshelf, Flexcil oder Xodo. Goodnotes braucht ein neueres, größeres Tablet.
• Zusätzlich ein Handy: Xodo und Notability laufen auf Handys; Goodnotes läuft auf dem iPhone, aber nicht auf Android-Handys.
• Zusätzlich ein Computer: Goodnotes gibt es für Windows und im Web; Xodo läuft in jedem Browser.
• Ein E-Ink-Tablet: Du brauchst gar keine App – siehe unseren Ratgeber zu digitalen Planern auf reMarkable, Kindle Scribe, Supernote und Boox.

Preise und Tarife ändern sich oft, schau also auf der Seite der jeweiligen App nach, bevor du kaufst. Und probier es aus, bevor du dich entscheidest: Lade einen unserer Gratis-Planer herunter, importiere ihn in die Gratisversion der App und nutze ihn eine Woche lang.

In fast jeder App ist der Grund derselbe: Ein Schreibwerkzeug ist aktiv, also wird dein Tippen als Tinte gewertet. Wechsle in den Lese-, Ansichts- oder Gestenmodus der App oder leg den Stift beiseite und tippe noch einmal. Hilft das nicht, importiere das PDF erneut als neues Dokument, statt seine Seiten einem bestehenden Notizbuch hinzuzufügen, und stell sicher, dass die Datei unterwegs nicht auf eine Ebene reduziert oder umgewandelt wurde. Mehr dazu in So nutzt du einen digitalen Planer in Goodnotes und anderen Apps.